前言：

Zotero 是一款文献及知识库管理软件，支持 Windows 、Mac、Linux 全平台，Zotero 词源可能来源于阿尔巴尼亚语动词，意为“掌握（to master）”。软件版本迭代周期较长，但每个版本都有非常实用的功能：

  • 3.0 版本集成 Word 插件
  • 4.0 版本增加期刊缩写、彩色标签等
  • 5.0 版本 Zotero connector 更好的支持了 Firefox
  • 6.0 版本内置了 PDF 阅读器，注释导出、非英语语法检查等，并且 iOS 端同步上线

具体版本记录可访问官网查看：更新日志

相比 Endnote、Mendeley、Citavi 等软件有独特得优势，主要有以下特性：

  • 免费开源，有官方论坛
  • 支持第三方插件
  • 附件支持 Webdav
  • 浏览器插件支持一键导入文献库
  • 集成 Microsoft Word、LibreOffice 等插件，一键导入参考文献

但目前存在一些硬伤：

  • 同步服务器位于国外，访问很慢
  • 普通账户只有 300MB 的同步空间（可通过Webdav解决）

这里简要介绍一下软件的使用以及部分插件的安装。

1. 安装

首先需要访问官网下载程序以及图中的浏览器扩展，这样可以在程序打开时一键将条目保存到文献库中，同时建议注册账户使用，这样可以多平台协同工作。

https://pic.imgdb.cn/item/63214f7816f2c2beb16f7f04.png

下载地址：点这里

安装好插件以及应用后登录账号，连接插件，正常状态如下图红框：

https://pic.imgdb.cn/item/63214fa916f2c2beb16fae43.png

2. 使用

软件打开后可看到除去菜单功能区外大致分为四个主要区域，如下图：

https://pic.imgdb.cn/item/632150b216f2c2beb170a117.png

2.1 文库分类

Zotero 使用的文库的概念，可以建立文库以及在文库下建立分类，并且可以导出、创建分类报告等，新建只需要点击对应的按钮。

2.2 条目使用

添加条目有三种主要方式：

  • 拖拽 PDF 进条目列表区，软件会自动访问 PDF 元数据，找到对应的条目
  • 通过 DOI 添加条目，若存在可用的 PDF 会自动下载，可在上图软件功能分区看到
  • 通过浏览器插件将条目保存入文库

主要介绍一下第三种方式

安装 Chrome 扩展后，在期刊找到一篇文献后可看到浏览器的插件图标变成如下红框所示，点击即可加入对应的分类中，同时还可添加标签

https://pic.imgdb.cn/item/632151bd16f2c2beb171b47d.png

Zotero 中的条目有几个需要注意的地方：

  • 删除条目并不会删除条目下的附件，因此若想完整删除条目，可先定位到条目文件夹删除 PDF 附件后再删除条目。
  • 选择条目后按住 Ctrl 键可以看到条目所在目录。
  • 可以右击条目选择将条目添加到其他目录，若想在此分类中移除条目需选择从分类中移除，若选择删除条目，则两个分类中都会删除。

https://pic.imgdb.cn/item/632151e016f2c2beb171e7e7.png

2.3 标签使用

可以通过添加标签给不同的文献添加关键词方便查找，同时可以为标签指派颜色和快捷键，最多支持 9 种颜色和快捷键。

https://pic.imgdb.cn/item/6321521816f2c2beb1726296.png

文献添加后可能会自动添加标签，若想删除可在标签区右下角点击鼠标，即可选择删除自动标签。

2.4 附件同步

Zotero 的数据文件都在默认位于 Windows 用户文件夹下，可在编辑-首选项-高级-文件和文件夹下修改，而附件位于 /data/storage/ 文件夹下，每个条目一个文件夹。

https://pic.imgdb.cn/item/6321525d16f2c2beb172b291.png

首先点击：编辑-首选项-同步即可打开同步页面。

由于 Zotero 账户自带的存储空间只有 300M，并且速度很慢，这里采用 WebDAV 服务同步附件（PDF），国内网盘只有坚果云支持 WebDAV，并且免费账户每月送的 1G流量也十分够用，所以这里使用坚果云同步。

  1. 登录坚果云，首先创建一个 Zotero 数据文件夹，然后在账户信息-安全选项页面可创建第三方应用。
  2. 将服务器地址填入 WebDAV 设置地址中，注意核对
  3. 之后验证服务器即可同步

注意：密码是第三方应用的密码，不是坚果云账户的密码。

https://pic.imgdb.cn/item/6321531716f2c2beb17363b0.png

3. 扩展

Zotero 支持大量的插件。软件安装后可首先选择安装 Word 插件，之后可在工具-插件处进入插件区，拖动安装或选择安装插件。

官网所列的插件地址如下：插件地址

3.1 Word 插件

安装完 Word 插件后可在文档中引用文献，若 Word 插件出问题可在插件页面重新安装。下图左侧按钮依次是添加引文、添加笔记、添加文末引文目录 ，若软件中条目出现变化，可实时刷新引文目录，或解除引文链接，自行修改引用信息。

https://pic.imgdb.cn/item/6321537e16f2c2beb173c89e.png

3.2 Zotfile

Zotfile 是一款可以自动整理附件以及重命名附件的插件，由于 Zotero 默认条目文件夹是一串不规则的字符串，因此寻找 PDF 可能很繁琐，使用此插件可以将文献库中的附件按照特定方式分类，如按年份或期刊，并且也可以将 PDF 一键按照特定格式如作者-年份-题目重命名。

官网下载插件解压后得到 xpi文件，打开 Zotero 插件安装页面，拖拽即可安装，安装后可在工具选项卡处找到 Zotfile Preferences，点击可打开设置。

附件重命名

在 Renaming Rules 选项卡中可选择 Zotero 默认命名方式和 Zotfile 命名，下图红框设置为 zotfile 命名方式。

https://pic.imgdb.cn/item/632153b916f2c2beb173fad5.png

设置完后右击 PDF即可选择重命名，之后添加 PDF后插件会自动运行。

https://pic.imgdb.cn/item/632153ed16f2c2beb1742569.png

zotfile 对可以命名的格式有详细说明，可自行阅读：zotfile 官网

附件位置重定向

附件位置设置如下图，在 General Settings 选项卡中选择红框范围内的 Custom Location 即可自定义位置。

图中红框上方为 Zotero 监控的源文件夹，当此文件夹中下载文献后会自动添加到文库中，如需要可自行设置。

https://pic.imgdb.cn/item/6321542b16f2c2beb17469ee.png

由于现在 iOS 端已经推出了官方 APP，而重设附件位置后，在 iPad 端会出现找不到文件的情况，因此推荐只使用重命名功能。

另外一种解决办法是为附件创建文件链接的同时创建文件副本，由于 Zotero 中条目和附件就是一种链接的关系，可能类似于 Windows 的快捷方式，因此才会出现找不到文件的情况，但此种方法较为繁琐，而且批注后另一份文件不能实时更新，因此不推荐。

3.3 附件下载

由于版权的限制，可能部分条目找不到可用的 PDF，这里可以将 Zotero 的下载解析改为 sci-hub突破限制。

按照如下路径寻找：

点击上方菜单栏 编辑-首选项-高级 ，最下方 高级设置-设置编辑器，点击风险通知后进入配置，在上方搜索：

1

extensions.zotero.findPDFs.resolvers

然后双击条目，将以下内容复制进框中后保存退出。

1
2
3
4
5
6
7
8
9

{
    "name": "Sci-Hub",
    "method": "GET",
    "url": "https://sci-hub.se/{doi}",
    "mode": "html",
    "selector": "#pdf",
    "attribute": "src",
    "automatic": true
}

https://pic.imgdb.cn/item/6321549616f2c2beb174c8d0.png

Zotero 支持的功能很多，可用的插件也很多，更多实用的功能可自行探索。

参考